Vermietartikel anlegen

Um einen neuen Vermietartikel anzulegen, wählen Sie aus dem oberen Menü „Neu“ und dort aus dem ausklappenden Menü „Vermietung“ aus.

Jobtura-Anleitung-Artikel-Vermietung

Es öffnet sich das Fenster zur Eingabe von Daten für den neuen Vermietartikel.

Reiter Allgemein

Jobtura-Anleitung-Artikel-Vermietung-Allgemein

Für den Artikeltyp Vermietung gibt es die unterschiedlichen Variationen Regulär, Container und Extern.

Jobtura-Anleitung-Artikel-Vermietung-Variation

Regulär = Ein Artikel der einzeln zur Vermietung als Artikel in der Artikelliste erscheint. Er ist physisch als Artikel in einem Lager vorhanden und wurde für das Unternehmen gekauft.

Container = Ein Vermietartikel Container enthält einzelne Vermietartikel die in einer Art zusammengehörigen Gruppe zusammengefasst werden und so als eine Position verwendet werden können. Der Container kann „reguläre“ und „externe“ Artikel enthalten.

Extern = Ein externer Artikel ist ein Artikel der nicht dem Unternehmen gehört. Er kann bereits als physischer Artikel in einem Lager sein oder noch bei einem Lieferanten zugemietet werden müssen.

Jobtura-Anleitung-Artikel-Artikelnummer

Name = Artikelname
Gruppe = Artikelgruppe wie Licht- oder Tontechnik
Artikelnummer = Individuelle Artikelnummer für den Artikel
Zusätzl. Barcode = Ein optionaler Barcode für den Artikel
Seriennummer = Eine optionale Seriennummer für den Artikel
Lagerplatz = Physischer Lagerort des Artikels

Auf dem Reiter für Artikelmaße / Casemaße können weitere Angaben zum Vermietartikel gemacht werden. Diese können dann bei der Programmbenutzung für Abfragen wie benötigtes Fahrzeug, Gewichtsüberschreitungen usw. verwendet werden.

Jobtura-Anleitung-Artikel-Vermietung-Artikelmaße

Jobtura-Anleitung-Artikel-Vermietung-Casemaße

Höhe = Höhe des Artikels
Länge = Länge des Artikels
Gewicht = Gewicht des Artikels
Breite = Breite des Artikels
Volumen = Volumen des Artikels

Gebaut = Herstellungsdatum des Artikels
Nächste Prüfung = Datum für die nächste Artikelprüfung
Laufleistung = Betriebsstunden des Artikels
Prüfung = Angaben zur Prüfung des Artikels
Zusatz (2,3) =Zusatzinformationen zum Artikel
Details = Weitere Detailinformationen, die den Artikel näher beschreiben

Des weiteren sind Preise für den Vermietartikel anzulegen.

Jobtura-Anleitung-Artikel-Vermietung-Preise

Minimum = Minimale Anzahl
Tagessatz = Abrechnung nach Tagessatz oder auf Stundenbasis
Ansicht = Preisansicht in Netto oder Brutto
Steuer = Steuersatz für den Verleihartikel
Preisvorschlag = Berechnet aus Einkaufspreis, Abschreibungsdauer (Reiter Einkauf), Faktor und voraussichtliche Einsatztage (Taschenrechner Symbol)
Preis = Tagessatz des Artikels
Stundensatz = Stundensatz des Artikels

Auch sollten Daten zum Einkauf hinterlegt werden.

Jobtura-Anleitung-Artikel-Vermietung-Reiter-Einkauf

Einkaufsdatum = Datum des Artikelerwerbs
Einkaufswährung = Währung des Artikeleinkaufs
Einkaufspreis = Kosten des Artikels bei Einkauf
Einkaufsteuer = Steuersatz des Artikeleinkaufs
Lieferant = Lieferant für den Artikel
Rechnung = Möglichkeit die Rechnung für den Artikel zu hinterlegen
Buchhaltung = Buchhaltungskonto für den Artikel
Abschreibung = Abschreibungsdauer für den Artikel
Zielrestwert = Restwert nach Abschreibungsende

Auf dem Info Reiter werden für den Vermietartikel wichtige Informationen in drei Feldern hinterlegt. Des weiteren finden sich dort Informationen zum Ersteller und der Bearbeitung des Artikels.

Jobtura-Anleitung-Artikel-Vermietung-Info

Ebenfalls können zum Vermietartikel wichtige Dokumente hinterlegt werden, wie zB. Betriebsanleitungen, Zertifikate usw. die im Vermietfall relevant sein können.

Jobtura-Anleitung-Artikel-Vermietung-Dokumente

Neu = Fügt ein neues Dokument zum Artikel hinzu
Entfernen = Das ausgewählte Dokument zum Artikel wird entfernt
Öffnen = Das ausgewählte Dokument wird im Standardbetrachter der Systems geöffnet

Bilder zum Vermietartikel stellen den speziellen Artikel dar. Ein hinterlegtes Bild kann jeweils as Standard definiert werden und wird auch auf dem Reiter Allgemein und wenn gewünscht auf Listen angezeigt.

Jobtura-Anleitung-Artikel-Vermietung-Bilder

Standard = Das ausgewählte Bild wird als Standardbild für den Artikel verwendet
Beschreibung = Eine Beschreibung des Bildes zur Unterscheidung
Dateiname = Dateiname der Bilddatei
Dateigröße = Größe der Datei auf dem Datenträger
Format = Das Dateiformat der Bilddatei

Neu = Fügt ein neues Bild der Liste hinzu
Entfernen = Löscht das ausgewählte Bild aus der Liste
Öffnen = Öffnet das ausgewählte Bild im Standard Bildbetrachter des Betriebssystems
Bearbeiten = Bearbeitet die Artikeleigenschaften der ausgewählten Bilddatei

Dem Artikel können zusätzlich zu den Info Informationen noch umfangreichere Informationen hinzugefügt werden.

Jobtura-Anleitung-Artikel-Vermietung-Notizen

Neu = Legt eine neue Notiz mit Beschreibung und Notizinformation an
Entfernen = Löscht die ausgewählte Notiz
Bearbeiten = Bearbeitet die ausgewählte Notiz

Auf dem Reiter Lieferanten können Sie einen Lieferanten für den Artikel hinterlegen. Der obere Bereich dient der Suche und Filterung nach eingetragenen Lieferanten.

Jobtura-Anleitung-Artikel-Vermietung-Lieferanten

Das obere Suchfeld dient der Filterung nach vorhandenen Lieferanten und rechts die Schaltfläche zum zurücksetzen des Filters.
Lieferant = Auswahl des Lieferanten
Ansicht = Netto oder Brutto Preise
Rabatt berücksichtigen = Bei der Anzeige ggf. empfangene Rabatte berücksichtigen
Lieferung berücksichtigen = Lieferzeiträume bei der Ansicht berücksichtigen
Skonto berücksichtigen = Skonto bei der Anzeige berücksichtigen
Positionen tauschen = Positionen der Lieferanten in der Liste verändern

Neu = Legt einen neuen Lieferantenartikel an bzw. weißt den Artikel einem neuen Lieferanten zu.
Entfernen = Löscht einen ausgewählten Lieferanten
Bearbeiten = Bearbeiten eines ausgewählten Lieferanten

Verwaltung des Artikelbestands des Vermietartikels. Da der Vermietartikel ein sogenannter Massenartikel ist, wird der Bestand dort verwaltet.

Jobtura-Anleitung-Artikel-Vermietung-Bestand

Seriennummer = Schnelleingabe zum hinzufügen eines weiteren Vermietartikels diesen Art mit Seriennummer (Barcode Leser Optimiert)
Zahlenfeld mit Plus Symbol = Schnelleingabe zum hinzufügen eines oder mehrerer Vermietartikel dieser Art
Anzahl = Gesamtanzahl der Vermietartikel dieser Art

Neu = Legt einen neuen Vermietartikel dieser Art mit Details an
Bearbeiten = Bearbeitet den ausgewählten Vermietartikel
Entfernen = Löscht einen bestehenden Vermietartikel