Das Projekt läuft drei Jahre. Die Frage, ob es sich lohnt, kommt jeden Monat.

Das Projekt ist die Klammer

Ein Bauvorhaben ist kein Auftrag, sondern eine Folge von Aufträgen über Jahre. In Jobtura fasst deshalb ein Projekt mehrere Vorgänge zusammen und führt Kosten, Erlöse und Termine darüber zusammen.

Hier entsteht die digitale Bauakte. Bauherr, Ansprechpartner und das eigene Team hängen am Projekt. Dokumente, Bilder, Notizen und Sprachaufzeichnungen von der Ortsbegehung bleiben dort, auch wenn die Kollegin wechselt, die das Gespräch geführt hat. Pläne, Zeichnungen und Gesprächsstände wachsen mit dem Vorhaben weiter.

Termine und Wiedervorlagen mit Fälligkeitsübersicht halten fest, was wann ansteht. Was liegen bleibt, fällt in der Übersicht auf und nicht erst beim Anruf des Bauherrn.

Wer welche Zahlen sieht, steuern Rechte bis auf Feldebene über Freigabegruppen. Ein Projektmitarbeiter braucht nicht dieselbe Sicht wie die Geschäftsführung.

Leistungen, Stunden und Abrechnung

Unterhalb des Projektes wird fachlich getrennt. Statik, Architektur, Bauleitung oder Projektsteuerung laufen als eigene Aufträge, jeder mit eigenen Positionen und eigenem Budget.

Dienstleistung ist eine eigene Positionsart und wird nach Zeit oder als Pauschale bewertet. Leistungen lassen sich ebenso gemäß HOAI und den vereinbarten Leistungsphasen strukturieren und abrechnen, während zusätzliche Leistungen nach tatsächlichem Aufwand hinzukommen. Unterschiedliche Vergütungsmodelle dürfen damit innerhalb desselben Bauvorhabens nebeneinander bestehen.

Zeiten werden erfasst oder aus geplanten Einsätzen übernommen. Der Stundensatz liegt am Kunden oder am Projekt, damit dieselbe Stunde je Auftrag richtig bewertet wird, ohne dass vor der Rechnung jemand nachrechnet.

Abgerechnet wird der Abschnitt, der fertig ist. Anzahlungen, Abschläge und Teilrechnungen ermöglichen eine laufende Fakturierung, bevor am Ende die Schlussrechnung entsteht. So wächst nicht nur das Bauvorhaben Schritt für Schritt, sondern auch die erbrachte Leistung zu Umsatz.

Einkauf und die Zahl darunter

Ein Generalunternehmer verkauft dem Bauherrn einen Dachstuhl, eine technische Anlage oder eine andere Fremdleistung, ausgeführt wird sie vom Subunternehmer. Beide Seiten laufen auf derselben Akte: die Leistung wird gegenüber dem Bauherrn verkauft und gleichzeitig beim ausführenden Unternehmen bestellt. Auftragsbestätigung, Unterlagen und später die Eingangsrechnung bleiben dem Projekt zugeordnet.

Damit steht neben dem, was ihr verkauft habt, auch das, was ihr dafür eingekauft habt. Verkaufspreise, Einkaufspreise und die Stundenkosten der eigenen Leute liegen an derselben Stelle.

Daraus entsteht während der Laufzeit ein Bild statt eines Rückblicks: Budget je Abschnitt, gebuchte Stunden, Kosten und Deckungsbeitrag. Aus der Vorkalkulation wird so nach und nach die Nachkalkulation. Ein Abschnitt kann schlechter laufen als geplant, solange ihr es bemerkt, bevor der nächste kalkuliert wird.

Und wenn Jahre später jemand nachfragt, steht die Akte noch. Leistung, ausführender Partner und die Unterlagen dazu sind miteinander verbunden, weil sie es von Anfang an waren.