Zwischen Einkauf und Verkauf liegt bei euch ein Bau. Der gehört in den Vorgang.

Das Ausgangsstück ist der erste Eintrag

Ein Überseecontainer, ein Fahrgestell, ein Anhänger: das Stück, aus dem etwas werden soll, wird beim Ankauf mit seiner eigenen Seriennummer erfasst. Ab da hängen Dokumente, Bilder und technische Angaben an dieser Nummer und nicht an einem Ordner daneben.

Herstellung ist in Jobtura eine eigene Vorgangsart, so wie Verkauf, Vermietung oder Service. Der Umbau bekommt damit denselben Unterbau wie ein Auftrag: Kunde, Termine, Positionen, Belege.

Was entstehen soll, lässt sich als Zusammenstellung mit eigener Stückliste hinterlegen. Türen, Klappen, Verteilungen, Beleuchtung und Bodenbeläge stehen darin als Bedarf, bevor irgendjemand bestellt.

Freie Merkmale ergänzen, was euer Betrieb zusätzlich festhalten will, ohne dass dafür programmiert wird.

Kalkulieren, beschaffen, einplanen

Vor der Zusage steht die Rechnung für euch selbst. Die Margenkalkulation zeigt den Rohertrag zum angesetzten Verkaufspreis, samt Einkaufspreisen der Zukaufteile und den Kosten pro Stunde je Gewerk.

Aus dem Bedarf werden Bestellungen. An jedem Artikel hängen mehrere Bezugsquellen mit Einkaufspreis, Mindestabnahme und Lieferzeit. Die Warenannahme bucht das Gelieferte auf den Herstellungsvorgang, und die Eingangsrechnung entsteht direkt aus dem Einkaufsvorgang.

Zwei Wochen Bauzeit sind kein Block, sondern eine Folge von Arbeitsschritten: zuerst Metallbau, parallel die vorbereitenden Tischlerarbeiten, anschließend Elektrik, Innenausbau und Endmontage. Die Gewerke werden über den Zeitraum verteilt und stehen im Balkenplan über Vorgänge und Positionen. Wer wann frei ist, richtet sich nach Qualifikation und Verfügbarkeit, und genehmigte Abwesenheiten wirken sofort auf die Besetzung.

Ändert der Kunde den Umfang, läuft das Angebot in einer neuen Fassung weiter. Der alte Stand bleibt als Revision am Vorgang erhalten.

Was am fertigen Stück hängen bleibt

Während gebaut wird, buchen die Leute ihre Zeiten auf den Vorgang. Am Ende steht nicht die Schätzung, sondern die Summe der Stunden je Gewerk mit den Kosten dahinter.

Verbaute Komponenten mit eigener Seriennummer bleiben dem fertigen Stück zugeordnet. Welche Verteilung, welches Aggregat, welche Steuerung in welchem Gerät sitzt, lässt sich über die Einzelverfolgung per Seriennummer oder Barcode auch Jahre später nachlesen.

Das fertige Gerät ist danach ein Artikel wie jeder andere. Es kann verkauft oder vermietet werden, und die Vermietung rechnet über Mietzeitraum und Staffelpreise ab statt über Stückzahl.

Verkauft ihr das Stück, bekommt der Kunde die Dokumentation als vollständige Herstellungs- und Übergabemappe mit. Geht es in die Vermietung, unterstützen Checklisten die Übergabe und die Rücknahme, und fehlende oder beschädigte Komponenten werden dokumentiert und anschließend repariert oder berechnet.

Kommt es zurück, beginnt Service als eigener Vorgang auf derselben Nummer. Defekt und Fehlerbeschreibung werden am Gerät erfasst, die Historie läuft weiter, und der nächste, der es öffnet, weiß, was drinsteckt.