Ein verkaufter Artikel ist weg. Ein vermieteter kommt zurück.

Verfügbarkeit über die Zeit

Vermietung ist in Jobtura ein eigener Geschäftsvorgang, mit Mietzeitraum, Staffelpreisen und Rückgabe. Der Preis entsteht aus der Dauer und nicht aus der Stückzahl.

Grundlage ist die Verfügbarkeit je Artikel und Tag. Etwas kann im Lager stehen und trotzdem vergeben sein, weil es ab Donnerstag zu einem anderen Kunden geht.

Schon während der Planung ist prüfbar, welche Mengen frei sind und welche anderen Vorgänge denselben Bestand beanspruchen. Der Balkenplan stellt Vorgänge und Positionen über die Zeit, sodass Überschneidungen auffallen, bevor jemand zusagt.

Wird aus dem Angebot der Auftrag, wird aus der Planung eine Reservierung. Damit weiß der Betrieb nicht nur, was im Lager steht, sondern was davon schon verplant ist.

Was hinausgeht, ist selten ein einzelnes Teil

Eine Kamera besteht in der Praxis nicht aus einer Kamera. Objektive, Akkus, Ladegeräte, Cases gehören dazu. Veranstaltungstechnik funktioniert genauso, Maschinen haben Zubehör, Möbel werden als Set angeboten.

Für Artikel, die aus mehreren Teilen bestehen, gibt es Zusammenstellungen mit eigener Stückliste. Auf dem Angebot steht das Set, auf der Packliste stehen die Einzelteile, die das Lager tatsächlich verladen muss.

Reicht der eigene Bestand nicht, ist die Anmietung ein eigener Vorgang. Was ihr beim Kollegen dazuholt, hängt am selben Auftrag und damit auch an der Rechnung, die ihr dafür bekommt.

Kommissioniert wird Position für Position, per Barcode bestätigbar. Bei einzeln geführten Geräten steht danach fest, welches Exemplar hinausgegangen ist.

Aus einem Artikel wird ein Exemplar mit Geschichte

Bei hochwertigem Material kommt die Seriennummer hinzu. Aus einer Kamera wird eine bestimmte Kamera, und einzeln geführte Artikel lassen sich über ihren gesamten Lebenslauf verfolgen.

Damit entsteht eine Historie: wann angeschafft, auf welchen Einsätzen gewesen, welche Kunden es hatten, welche Prüfungen und Reparaturen es gab. Nachvollziehbar bleibt auch, welcher Kunde ein bestimmtes Exemplar hatte.

Bei der Rückgabe wird erfasst, was tatsächlich zurückkam. Fehlendes bleibt offen stehen, Schäden werden mit Datum festgehalten, und ein defektes Gerät lässt sich sperren, sodass es im nächsten Auftrag nicht wieder als verfügbar erscheint.

Damit bewegt sich jedes Stück durch Zustände: verfügbar, reserviert, unterwegs, beim Kunden, zurückgenommen, in Prüfung, in Reparatur, wieder verfügbar. Und bei mehreren Lagerorten kommt die Frage dazu, ob es am richtigen Ort verfügbar ist.