Vermietet wird eine Heizzentrale. Gebaut habt ihr sie selbst.

Bevor ihr Wärme vermieten könnt, muss sie gebaut werden

Am Anfang steht ein leerer Kofferanhänger. Ihr plant, welche Heizzentrale daraus werden soll: Heizgerät, Pumpen, Steuerung, Tank, Armaturen, Anschlüsse. In Jobtura ist das ein eigener Vorgang vom Typ Herstellung, mit eigenem Angebot, eigener Auftragsbestätigung, eigenem Lieferschein und eigener Rechnung.

Was nicht am Lager liegt, kauft ihr ein. Zu jedem Artikel sind mehrere Bezugsquellen hinterlegt, jeweils mit Lieferantenartikelnummer, Einkaufspreis, Mindestabnahme und Lieferzeit. Beim Einkauf wird die passende vorgeschlagen, sodass der Preisvergleich ohne Rückfrage auskommt.

Montage und Aufbau tragen eigene geplante Termine, unabhängig vom Liefertermin des Vorgangs. Die Disposition rechnet mit beiden, und die Fertigungsart steuert, welche Qualifikation für den Aufbau gebraucht wird.

Am Ende steht kein Haufen eingekaufter Einzelteile mehr, sondern ein Heizanhänger, der als einzeln geführtes Gerät eine eigene Kennung trägt.

Verkaufen oder selbst vermieten

Vielleicht ist die Anlage für einen Kunden gebaut. Dann geht sie als Neuanlage über Angebot, Auftrag, Lieferschein und Rechnung hinaus. Vielleicht habt ihr sie für den eigenen Mietpark gebaut. Dann soll sie möglichst oft beim Kunden stehen und dort Umsatz erwirtschaften.

Herstellung, Vermietung und Verkauf sind dabei getrennte Vorgangsarten mit eigener Belegkette. Zusammengeführt wird im Projekt: Es bündelt beliebig viele Vorgänge und stellt Kosten, Erlöse und Termine über alle hinweg gegenüber.

Jede Mietposition trägt ihren Zeitraum. Daraus und aus dem hinterlegten Tarif ergibt sich der Preis. Tagesfaktoren gewichten einzelne Kalendertage, sodass Wochenende, Feiertag und Saison anders bewertet werden als ein Werktag.

Der Preis entsteht damit aus Regeln statt aus Handrechnung, und jeder Schritt bleibt am Beleg nachvollziehbar, ohne dass jemand die Absprache im Kopf haben muss.

Zurück auf dem Hof, und irgendwann in den Verkauf

Irgendwann ist die Baustelle fertig und der Heizanhänger kommt zurück. Die Rückgabe erfasst, was tatsächlich zurückkommt. Beschädigungen und verspätete Rückgaben werden festgehalten und lassen sich weiterberechnen.

In der Werkstatt laufen Reparatur und anstehende Arbeiten als Dienstleistungspositionen im selben Vorgang wie die dafür verbrauchte Ware. Bewegungen zwischen Lager, Einsatz und Werkstatt laufen mit, sodass jederzeit erkennbar ist, wo eine Anlage gerade steht.

Zu jeder durchgeführten Prüfung entsteht ein Protokoll mit Ergebnis, Prüfer und Datum. Besteht ein Gerät nicht, lässt es sich sperren und durch ein Ersatzgerät ablösen: Der Auftrag läuft weiter, das Gerät nicht. Nach der Freigabe steht die Anlage wieder bereit.

Nach einigen Jahren dreht sich die Rechnung. Die Anlage hat viele Einsätze hinter sich und Geld verdient, gleichzeitig soll der Mietpark jünger werden. Einkaufspreis, durchschnittlicher Ertrag und Zielrestwert stehen am Gerät, und aus dem Mietartikel wird eine Gebrauchtanlage im Verkaufsvorgang.